Le logiciel Médecin

Gérez vos dossiers patients

Toutes les fonctions que vous utilisez au quotidien sont regroupées dans un tableau de bord unique et facile d'accès : consultation, création ou mise à jour du fichier patient et de la prescription, planification des rendez-vous, etc.

L'ensemble des renseignements administratifs et techniques (nom du patient, numéro de sécurité sociale, âge, coordonnées de la caisse de couverture maladie...) est automatiquement mis à jour par lecture des cartes SESAM-Vitale.

Les données médicales et le suivi de vos patients

Hiérarchisez les consultations par ordre d'importance et obtenez instantanément, avant un rendez-vous, les consultations précédentes du patient, avec un indicateur en regard de celles qui méritent une attention particulière.

Vous pouvez en outre affecter des documents à un dossier patient : Certificat, demande de prise en charge, régime alimentaire, compte-rendu de radio scanné directement depuis le logiciel...

Pour simplifier l'information, les antécédents sont classés par rubriques : Chirurgicaux - Familiaux - Personnels - Allergies.

Prescrivez sereinement

Ne saisissez plus les prescriptions, un utilitaire très intuitif vous permet de créer, en quelques clics, une ordonnance depuis une base médicamenteuse et une liste prédéfinie de posologie. Apportez ensuite les commentaires de consultations à l'aide de votre thésaurus personnel intégré.
La souplesse du logiciel Médecin vous permet également de saisir des informations personnalisées.

En générant la prescription vous pouvez être alerté par les alarmes suivantes : allergies, RMO (Références Médicales Opposables), grossesse/allaitement, contre-indications, précautions d'emploi, interactions.

La Télétransmission : RSS (Cegetel, France Télécom...)

Envoyez vos feuilles de soins sous forme électronique aux organismes payeurs et recevez en retour l'acceptation des paiements correspondants.
Votre suivi des règlements est terminé, les paiements seront imputés au dossier de votre patient.

Le logiciel est conforme au cahier des charges SESAM-Vitale 1.40 :

• Récupération automatique des retours de paiements à chaque transmission de lot.
• Codification des actes par la CCAM (Classification Commune des Actes Médicaux).
• Gestion séparée de la part complémentaire : Vous pouvez envoyer une FSE (Feuille de Soins Electronique) vers les organismes AMO (Assurance maladie obligatoire), et un nouveau flux directement adressé aux organismes complémentaires (DRE : Demande de Remboursement Electronique).

Résultats d'analyses biologiques

Vous avez prescrit une analyse biologique à un patient... récupérez automatiquement les résultats de son laboratoire de vos patients au format HPRIM (Norme de transmission des examens biologiques : Harmonie et Promotion de l'Informatique Médicale).

Une fois ces documents pris en compte, il vous suffit de les classer dans le dossier du patient ou de les imprimer.

Planifiez vos rendez-vous

Grâce à la solution Médecin, planifiez aisément vos journées de travail. En effet, un agenda est mis à votre disposition pour gérer les rendez-vous, que vous exerciez en cabinet mono ou multi-praticiens.

Un patient vous appelle pour convenir d'un rendez-vous… interrogez le logiciel afin de savoir quel jour et à quelle heure vous ou vos confrères seront disponibles pour assurer la consultation. D’un simple clic de souris, réservez la plage horaire concernée, directement depuis l'agenda.

Gestion du TLA : Facturez à domicile !

Le logiciel Médecin se lie à votre TLA (Terminal Lecteur Applicatif) pour vous permettre de facturer vos patients à domicile :

• Chargez directement les FSE (Feuilles de Soins Electroniques) de vos patients sur votre TLA avant les visites
• Sécurisez la FSE du patient avec votre TLA pendant la visite
• A votre retour de visite, déchargez les FSE maintenant sécurisées, depuis le TLA vers votre ordinateur

Votre comptabilité sans ressaisie

La comptabilité intégrée au logiciel permet de gérer aussi bien vos recettes que vos dépenses :

• Le logiciel génère les journaux de caisse ou de banque sur la base de vos encaissements.
• Vous imprimez les bordereaux de remises en banque sans ressaisie inutile.
• Le logiciel permet d'imprimer une édition préparatoire qui facilitera l'établissement de votre déclaration 2035.

Notez que vous pouvez aussi interfacer le logiciel à votre propre outil comptable.

Les autres atouts

• Planifiez des rappels automatiques pour les patients nécessitants un suivi particulier.
• Ajoutez au dossier patient un élément écrit, joint à la fiche comme un post-it et pouvant être très simplement supprimé.
• Consultez un tableau de synthèse permettant de suivre certains patients en fonction d'éléments importants demandant un contrôle strict (analyse - diabète - poids - tension artérielle...)
• Affichez simultanément une fiche Patient et un autre document : prise d'un rendez-vous en cours de consultation, saisie d'informations sur une autre fiche du logiciel...